Умное гашение

Умное гашение предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, в том числе оно позволяет:

  • Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С.
  • Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет сертификатах и документах.
  • Сэкономить время при гашении пачки потоварных вет сертификатов, исключив дополнительную ручную работу.

При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей «Номенклатура», «Категория», «Отправитель».

Неуправляемые формы

Действия проводятся из окна основной обработки:

  1. Перейти на вкладку «Сервис».
  2. Нажать на кнопку «Умное гашение».

  1. В поле «Вид документа» выбрать «Поступление» (если не подставилось автоматически).
  2. Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
  3. Проверить заполнение поля «Организация» (если не заполнилось автоматически).
  4. Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле «Контрагент».
  5. Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Появится таблица: в правой колонке «Учетная база» отобразятся документы поступления, а в левой колонке «Меркурий» входящие электронные сертификаты.

Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией В умном гашении

Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате в карточке номенклатуры есть ГУИД).

  1. Нажать кнопку «Обновить товары» ⇒ Появится сообщение «Обновить информацию товаров из Меркурия?», нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Готово», кликнуть на «ОК».
  2. Кликнуть на поле номенклатуры дважды, нажать на кнопку «Открыть».
  3. Нажать на кнопку «Меркурий» ⇒ В карточку подтянутся данные по гуиду номенклатуры.

999999

Сгруппировать по необходимым параметрам документы и сертификаты.

  1. Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки ⇒ Откроется выпадающий список.
  2. Выбрать пункт «Добавить группировку». Аналогично произвести группировку в другой таблице.

  1. В таблице «Меркурий» отметить галочками сертификаты.
  2. В таблице «Учетная база» отметить галочками документы для сопоставления.
  3. Нажать на кнопку «Сопоставить» ⇒ К документам в таблице «Учетная база» сопоставляются сертификаты из таблицы «Меркурий». Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:

  • совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
  • номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:

  • номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
  • код партии или артикул.

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц:

  • Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
  • Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
  • Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).
  1. Убедится, что в таблице «Учетная база» поля «Количество» (количество товара в ветеринарном сертификате) и «Количество факт» (поступление товара из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения всех полей «Количество факт» и «Количество» отображается в поле «Итог несоответствий».
  2. Если количество не совпадает, то в поле «Причина несоответствия» (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.

В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать.

  1. Нажать на кнопку «Создать сертификаты» ⇒ Появится сообщение «Создать сертификаты?».
  2. Нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Документы созданы».

  1. Нажать кнопку «ОК» ⇒ Строки подсветятся голубым и в поле «Сертификаты» отобразится количество сертификатов.
  2. Нажать кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Появится сообщение «Регистрация выполнена».

Нажать кнопку «ОК» ⇒ Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

  1. Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице «Учетная база» кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши.
  2. Выбрать пункт «Сбросить соответствия», кликнув на него ⇒ Выбранное поле в таблице «Учетная база» поменяет цвет с желтого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице «Меркурий» так же станет белым.

Попарное сопоставление или пересопоставление документов и сертификатов:

  1. Если требуется изменить сопоставление, выделить галочкой нужные строки.
  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Сбросить соответствия» ⇒ Появится сообщение: «Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?».
  3. Нажать кнопку «ДА».

Выбранное поле в таблице «Учетная база» поменяет цвет на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице «Меркурий» так же станет белым.

  1. В таблице «Меркурий» выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.
  2. В таблице «Учетная база» выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом).
  3. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Сопоставить выбранное»⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Управляемые формы

  1. Перейти на вкладку «Основные настройки».
  2. Нажать на кнопку «Форма умного гашения».

  1. Проверить заполнения поля «Вид документа» - «Поступление» (если не подставилось автоматически).
  2. В поле «Период» можно указать даты, за которые будут отображаться документы.
  3. Убедится, что в поле «Организация» указана нужная компания.
  4. Если работать будет производится с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле «Контрагент».
  5. Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Таблицы заполнятся, в левой «Меркурий» отобразятся входящие электронные сертификаты, а в правой «Учетная база» - документы.

Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией В умном гашении

Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате в карточке номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные о товаре по ГУИДу.

  1. Нажать кнопку «Обновить товары по ГУИД» ⇒ Появится сообщение «Обновить информацию товаров из Меркурия?».
  2. Нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Готово», кликнуть на «ОК».
  3. Кликнуть на поле номенклатуры дважды, нажать на кнопку «Открыть».
  4. Нажать на кнопку «Меркурий» ⇒ В карточку подтянутся данные по гуиду номенклатуры.

Сгруппировать по необходимым параметрам документы и сертификаты.

  1. Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки ⇒ Откроется выпадающий список.
  2. Выбрать пункт «Добавить группировку». Аналогично произвести группировку в другой таблице.

  1. В таблице «Меркурий» отметить галочками сертификаты.
  2. В таблице «Учетная база» отметить галочками документы для сопоставления.
  3. Нажать на кнопку «Сопоставить» ⇒ К документам в таблице «Учетная база» сопоставляются сертификаты из таблицы «Меркурий» и появится сообщение «Готово».
  4. Нажать на кнопку «ОК» ⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:

  • совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
  • номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:

  • номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
  • код партии или артикул.

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц:

  • Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
  • Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
  • Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).
  1. Убедится, что в таблице «Учетная база» поля «Количество» (количество товара в ветеринарном сертификате) и «Количество факт» (поступление товара из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения всех полей «Количество факт» и «Количество» отображается в поле «Итог несоответствий».
  2. Если количество не совпадает, то в поле «Причина несоответствия» (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.

В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать.

  1. Нажать на кнопку «Создать сертификаты» ⇒ Появится сообщение «Создать сертификаты?».
  2. Нажать кнопку «Да».

  1. Нажать кнопку «ОК» ⇒ Строки подсветятся голубым и в поле «Сертификаты» отобразится количество сертификатов.
  2. Нажать кнопку «Зарегистрировать».

  1. Нажать кнопку «ОК».
  2. Нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

Попарное сопоставление или пересопоставление документов и сертификатов:

  1. Если требуется изменить сопоставление, то в таблице «Учетная база» нужное поле выделить галочкой.
  2. Нажать кнопку «Сбросить соответствия» ⇒ Появится сообщение: «Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?».
  3. Нажать кнопку «ДА».

Выбранное поле в таблице «Учетная база» поменяет цвет на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице «Меркурий» так же станет белым.

  1. В таблице «Меркурий» выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.
  2. В таблице «Учетная база» выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены жирным шрифтом).
  3. Нажать кнопку «Сопоставить выбранное»⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый.