Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:начало [2018/10/05 13:54] kotik |
— (текущий) | ||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | ====== НА редактировании ====== | ||
- | ====== Умное гашение ====== | ||
- | Умное гашение предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, в том числе оно позволяет: | ||
- | |||
- | * Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С. | ||
- | * Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет сертификатах и документах. | ||
- | * Сэкономить время при гашении пачки потоварных вет сертификатов, исключив дополнительную ручную работу. | ||
- | |||
- | При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей "Номенклатура", "Категория", "Отправитель". | ||
- | |||
- | ====== Неуправляемые формы ====== | ||
- | |||
- | Действия проводятся из окна основной обработки: | ||
- | - Перейти на вкладку **"Сервис"**. | ||
- | - Нажать на кнопку **"Умное гашение"**. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:1_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | - В поле **"Вид документа"** выбрать "Поступление" (если не подставилось автоматически). | ||
- | - Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов. | ||
- | - Проверить заполнение поля **"Организация"** (если не заполнилось автоматически). | ||
- | - Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле **"Контрагент"**. | ||
- | - Нажать на кнопку **"Выбрать"** => Появится таблица: в правой колонке **"Учетная база"** отобразятся документы поступления, а в левой колонке **"Меркурий"** входящие электронные сертификаты. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:2_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | Если поле **"Номенклатура"** подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией [[прямая:3_номенклатура:1_сопоставление_номенклатуры:3_в_умном_гашении|В умном гашении]] | ||
- | |||
- | Нажать на кнопку **"Сопоставить все"** => К документам в таблице **"Учетная база"** сопоставляются сертификаты из таблицы **"Меркурий"**. | ||
- | **При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей "Номенклатура", "Категория", "Отправитель"**. | ||
- | |||
- | Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц: | ||
- | |||
- | * Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы. | ||
- | * Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы). | ||
- | * Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы). | ||
- | |||
- | В правой таблице **"Учетная база"** поле **"Количество"** - это количество товара в ветеринарном сертификате,а **"Количество факт"** - это поступление товара из 1С. Если количество не совпадает, то ниже в поле **"Итог несоответствий"** отображается отличие. | ||
- | |||
- | Если количество не совпадает, а поле **"Причина несоответствия"** не заполнено, то подсвечиваются красным. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов, когда поле подсвечено желтым. | ||
- | Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%-10%, не указывая причину. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:3_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | - Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице **"Учетная база"** кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши. | ||
- | - Выбрать пункт **"Сбросить соответствия"**, кликнув на него => Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет с желтого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:4_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | - В таблице **"Меркурий"** выбрать нужное поле для сопоставление, кликнув на него. | ||
- | - В таблице **"Учетная база"** кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши. | ||
- | - Выбрать пункт **"Сопоставить выбранное"**, кликнув на него => Выделенные строки поменяют цвет на желтый (на управляемых формах выделенные строки отмечаются галочкой). | ||
- | |||
- | Если необходимо сопоставить несколько сертификатов с таблицы **"Меркурий"** к одному документу в таблице **"Учетная база"**, необходимо сначала сопоставить первый сертификат к документу, а потом второй к тому же документу. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:5_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | - Нажать на кнопку **"Создать сертификаты"** => Появится сообщение "Создать сертификаты?". | ||
- | - Нажать кнопку **"Да"** => Появится сообщение "Документы созданы", кликнуть **"ОК"** => Строки подсветятся голубым и в поле **"Сертификаты"** отобразится количество сертификатов. | ||
- | - Нажать на кнопку **"Зарегистрировать"** => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:6_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | ====== Управляемые формы ====== | ||
- | |||
- | - Перейти на вкладку **"Основные настройки"**. | ||
- | - Нажать на кнопку **"Форма умного гашения"**. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:1_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | - Проверить заполнения поля **"Вид документа"** - "Поступление" (если не подставилось автоматически). | ||
- | - В поле **"Период"** можно указать даты, за которые будут отображаться документы. | ||
- | - Убедится, что в поле **"Организация"** указана нужная компания. | ||
- | - Если работать будет производится с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле **"Контрагент"**. | ||
- | - Нажать на кнопку **"Выбрать"** => Таблицы заполнятся, в левой **"Меркурий"** отобразятся входящие электронные сертификаты, а в правой **"Учетная база"** - документы. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:2_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | Если поле **"Номенклатура"** подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией [[прямая:3_номенклатура:1_сопоставление_номенклатуры:3_в_умном_гашении|В умном гашении]] | ||
- | |||
- | Сгруппировать по необходимым параметрам документы и сертификаты. | ||
- | |||
- | - Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список. | ||
- | - Выбрать пункт **"Добавить группировку сертификатов"**. Аналогично произвести группировку в другой таблице. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:3_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | - В таблице **"Меркурий"** отметить галочками сертификаты. | ||
- | - В таблице **"Учетная база"** отметить галочками документы для сопоставления. | ||
- | - Нажать на кнопку **"Сопоставить"** => К документам в таблице **"Учетная база"** сопоставляются сертификаты из таблицы **"Меркурий"** и появится сообщение "Готово". | ||
- | - Нажать на кнопку **"ОК"** => Выделенные строки поменяют цвет на желтый. | ||
- | |||
- | Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если: | ||
- | |||
- | * совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных); | ||
- | * номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают. | ||
- | |||
- | Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению: | ||
- | |||
- | * номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате; | ||
- | * код партии или артикул. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:4_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | * Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы. | ||
- | * Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы). | ||
- | * Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы). | ||
- | |||
- | - Убедится, что в таблице **"Учетная база"** поля **"Количество"** (количество товара в ветеринарном сертификате) и **"Количество факт"** (поступление товара из 1С) соответствуют друг другу. | ||
- | - Если количество не совпадает, то в поле **"Количество факт"** указать сколько пришло товара по факту. | ||
- | - В поле **"Причина несоответствия"** (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует. Количество расхождения отображается в поле **"Итог несоответствий"**. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:5_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | - Нажать на кнопку **"Создать сертификаты"** => Появится сообщение "Создать сертификаты?". | ||
- | - Нажать кнопку **"Да"**. | ||
- | | ||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:6_п_ум_гаш_уф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | - Нажать кнопку **"ОК"** => Строки подсветятся голубым и в поле **"Сертификаты"** отобразится количество сертификатов. | ||
- | - Нажать кнопку **"Зарегистрировать"**. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:7_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | Нажать кнопку **"ОК"** => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:8_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | **__Попарное сопоставление или пересопоставление документов и сертификатов:__ ** | ||
- | |||
- | - Если требуется изменить сопоставление, то в таблице "Учетная база" нужное поле выделить галочкой. | ||
- | - Нажать кнопку **"Сбросить соответствия"** => Появится сообщение: "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?". | ||
- | - Нажать кнопку **"ДА"**. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:9_п_ум_гаш_уф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:10_п_ум_гаш_уф.png?direct|}} | ||
- | |||
- | - В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле для сопоставление, выделив галочкой. | ||
- | - В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. | ||
- | - Нажать кнопку **"Сопоставить выбранное"**=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый. | ||
- | |||
- | Если необходимо сопоставить несколько сертификатов с таблицы "Меркурий" к одному документу в таблице "Учетная база", необходимо сначала сопоставить первый сертификат к документу, а потом второй к тому же документу. | ||
- | |||
- | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:11_п_ум_гаш_уф.png?direct|}} |