Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:начало [2018/10/05 13:55]
kotik
+++ прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:начало [2020/01/23 13:31]
kotik удалено
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== НА редактировании ======
 ====== Умное гашение ======
@@ Строка 28: / Строка 27: @@
 Если поле **"Номенклатура"** подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией [[прямая:3_номенклатура:1_сопоставление_номенклатуры:3_в_умном_гашении|В умном гашении]]
-Нажать на кнопку **"Сопоставить все"** => К документам в таблице **"Учетная база"** сопоставляются сертификаты из таблицы **"Меркурий"**.
+Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате в карточке номенклатуры есть ГУИД).
-**При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей  "Номенклатура", "Категория", "Отправитель"**.
+  - Нажать кнопку **"Обновить товары"** => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?", нажать кнопку **"Да"** => Появится сообщение "Готово", кликнуть на **"ОК"**.
+  - Кликнуть на поле номенклатуры дважды, нажать на кнопку **"Открыть"**.
+  - Нажать на кнопку **"Меркурий"** => В карточку подтянутся данные по гуиду номенклатуры.
+
+Сгруппировать по необходимым параметрам документы и сертификаты.
+  - Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список.
+  - Выбрать пункт **"Добавить группировку"**. Аналогично произвести группировку в другой таблице.
+{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:3_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
+  - В таблице **"Меркурий"** отметить галочками сертификаты.
+  - В таблице **"Учетная база"** отметить галочками документы для сопоставления.
+  - Нажать на кнопку **"Сопоставить"** => К документам в таблице **"Учетная база"** сопоставляются сертификаты из таблицы **"Меркурий"**. Выделенные строки поменяют цвет на желтый.
+Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:
+  * совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
+  * номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.
+Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:
+  * номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
+  * код партии или артикул.
+{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:4_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
 Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц:
@@ Строка 37: / Строка 63: @@
   * Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).
-В правой таблице **"Учетная база"** поле **"Количество"** - это количество товара в ветеринарном сертификате,а **"Количество факт"** - это поступление товара из 1С. Если количество не совпадает, то ниже в поле **"Итог несоответствий"** отображается отличие.
+  - Убедится, что в таблице **"Учетная база"** поля **"Количество"** (количество товара в ветеринарном сертификате) и **"Количество факт"** (поступление товара из 1С)  соответствуют друг другу. Количество расхождения всех полей **"Количество факт"** и "Количество" отображается в поле **"Итог несоответствий"**.
+  - Если количество не совпадает,  то в поле **"Причина несоответствия"** (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.
+В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать.
-Если количество не совпадает, а  поле **"Причина несоответствия"** не заполнено, то подсвечиваются красным. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов, когда поле подсвечено желтым.
+{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:5_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
-Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%-10%, не указывая причину.
-{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:3_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
+  - Нажать на кнопку **"Создать сертификаты"** => Появится сообщение "Создать сертификаты?".
+  - Нажать кнопку **"Да"**  => Появится сообщение "Документы созданы".
+{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:6_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
+  - Нажать кнопку **"ОК"** => Строки подсветятся голубым и в поле **"Сертификаты"** отобразится количество сертификатов.
+  - Нажать кнопку **"Зарегистрировать"** => Появится сообщение "Регистрация выполнена".
+{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:7_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
+ Нажать кнопку **"ОК"** => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.
+{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:8_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
   - Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице **"Учетная база"** кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши.
   - Выбрать пункт **"Сбросить соответствия"**, кликнув на него => Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет с желтого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым.
-{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:4_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
+**__Попарное сопоставление или пересопоставление документов и сертификатов:__ **
-  - В таблице **"Меркурий"** выбрать нужное поле для сопоставление, кликнув на него.
+  - Если требуется изменить сопоставление, выделить галочкой нужные строки.
-  - В таблице **"Учетная база"** кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши.
+  - Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт **"Сбросить соответствия"** => Появится сообщение: "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?".
-  - Выбрать пункт **"Сопоставить выбранное"**, кликнув на него => Выделенные строки поменяют цвет на желтый (на управляемых формах выделенные строки отмечаются галочкой).
+  - Нажать кнопку  **"ДА"**.
-Если необходимо сопоставить несколько сертификатов с таблицы **"Меркурий"** к одному документу в таблице **"Учетная база"**, необходимо сначала сопоставить первый сертификат к документу, а потом второй к тому же документу.
+{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:9_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
-{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:5_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
+Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым.
-  - Нажать на кнопку **"Создать сертификаты"** => Появится сообщение "Создать сертификаты?".
+{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:10_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
-  - Нажать кнопку **"Да"** => Появится сообщение "Документы созданы", кликнуть **"ОК"** => Строки подсветятся голубым и в поле **"Сертификаты"** отобразится количество сертификатов.
-  - Нажать на кнопку **"Зарегистрировать"** => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.
-{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:6_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
+  - В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.
+  - В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом).
+  - Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт **"Сопоставить выбранное"**=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый.
+{{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:11_п_ум_гаш_нф.png?direct|}}
 ====== Управляемые формы ======
@@ Строка 79: / Строка 120: @@
 Если поле **"Номенклатура"** подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией [[прямая:3_номенклатура:1_сопоставление_номенклатуры:3_в_умном_гашении|В умном гашении]]
+Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате в карточке номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные о товаре по ГУИДу.
+  - Нажать кнопку **"Обновить товары по ГУИД"** => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?".
+  - Нажать кнопку **"Да"** => Появится сообщение "Готово", кликнуть на **"ОК"**.
+  - Кликнуть на поле номенклатуры дважды, нажать на кнопку **"Открыть"**.
+  - Нажать на кнопку **"Меркурий"** => В карточку подтянутся данные по гуиду номенклатуры.
+{{:прямая:3_номенклатура:1_сопоставление_номенклатуры:5_п_соп_ном_умном_гаш_уф.png?direct|}}
 Сгруппировать по необходимым параметрам документы и сертификаты.
   - Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список.
-  - Выбрать пункт **"Добавить группировку сертификатов"**. Аналогично произвести группировку в другой таблице.
+  - Выбрать пункт **"Добавить группировку"**. Аналогично произвести группировку в другой таблице.
 {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:3_умное_гаш_уф.png?direct|}}
@@ Строка 110: / Строка 160: @@
   * Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).
-  - Убедится, что в таблице **"Учетная база"** поля **"Количество"** (количество товара в ветеринарном сертификате) и **"Количество факт"** (поступление товара из 1С)  соответствуют друг другу.
+  - Убедится, что в таблице **"Учетная база"** поля **"Количество"** (количество товара в ветеринарном сертификате) и **"Количество факт"** (поступление товара из 1С)  соответствуют друг другу. Количество расхождения всех полей **"Количество факт"** и "Количество" отображается в поле **"Итог несоответствий"**.
-  - Если количество не совпадает,  то в поле **"Количество факт"** указать сколько пришло товара по факту.
+  - Если количество не совпадает,  то в поле **"Причина несоответствия"** (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.
-  - В поле **"Причина несоответствия"** (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует. Количество расхождения отображается в поле **"Итог несоответствий"**.
+В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать.
 {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:5_умное_гаш_уф.png?direct|}}
@@ Строка 126: / Строка 176: @@
 {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:7_умное_гаш_уф.png?direct|}}
-Нажать кнопку **"ОК"** => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.
+  - Нажать кнопку **"ОК"**.
+  - Нажать кнопку **"Выбрать"** => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.
 {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:8_умное_гаш_уф.png?direct|}}
@@ Строка 132: / Строка 183: @@
 **__Попарное сопоставление или пересопоставление документов и сертификатов:__ **
   - Если требуется изменить сопоставление, то в таблице "Учетная база" нужное поле выделить галочкой.
   - Нажать кнопку  **"Сбросить соответствия"** => Появится сообщение: "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?".
   - Нажать кнопку  **"ДА"**.
@@ Строка 142: / Строка 193: @@
 {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:10_п_ум_гаш_уф.png?direct|}}
-  - В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле для сопоставление, выделив галочкой.
+  - В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.
-  - В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять.
+  - В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены жирным шрифтом).
   - Нажать кнопку **"Сопоставить выбранное"**=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый.
-Если необходимо сопоставить несколько сертификатов с таблицы "Меркурий" к одному документу в таблице "Учетная база", необходимо сначала сопоставить первый сертификат к документу, а потом второй к тому же документу.
 {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:11_п_ум_гаш_уф.png?direct|}}