Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия | |||
|
прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:начало [2020/01/23 13:31] kotik удалено |
— (текущий) | ||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ====== Умное гашение ====== | ||
| - | Умное гашение предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, в том числе оно позволяет: | ||
| - | |||
| - | * Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С. | ||
| - | * Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет сертификатах и документах. | ||
| - | * Сэкономить время при гашении пачки потоварных вет сертификатов, исключив дополнительную ручную работу. | ||
| - | |||
| - | При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей "Номенклатура", "Категория", "Отправитель". | ||
| - | |||
| - | ====== Неуправляемые формы ====== | ||
| - | |||
| - | Действия проводятся из окна основной обработки: | ||
| - | - Перейти на вкладку **"Сервис"**. | ||
| - | - Нажать на кнопку **"Умное гашение"**. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:1_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - В поле **"Вид документа"** выбрать "Поступление" (если не подставилось автоматически). | ||
| - | - Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов. | ||
| - | - Проверить заполнение поля **"Организация"** (если не заполнилось автоматически). | ||
| - | - Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле **"Контрагент"**. | ||
| - | - Нажать на кнопку **"Выбрать"** => Появится таблица: в правой колонке **"Учетная база"** отобразятся документы поступления, а в левой колонке **"Меркурий"** входящие электронные сертификаты. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:2_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | Если поле **"Номенклатура"** подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией [[прямая:3_номенклатура:1_сопоставление_номенклатуры:3_в_умном_гашении|В умном гашении]] | ||
| - | |||
| - | Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате в карточке номенклатуры есть ГУИД). | ||
| - | - Нажать кнопку **"Обновить товары"** => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?", нажать кнопку **"Да"** => Появится сообщение "Готово", кликнуть на **"ОК"**. | ||
| - | - Кликнуть на поле номенклатуры дважды, нажать на кнопку **"Открыть"**. | ||
| - | - Нажать на кнопку **"Меркурий"** => В карточку подтянутся данные по гуиду номенклатуры. | ||
| - | |||
| - | 999999 | ||
| - | |||
| - | Сгруппировать по необходимым параметрам документы и сертификаты. | ||
| - | |||
| - | - Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список. | ||
| - | - Выбрать пункт **"Добавить группировку"**. Аналогично произвести группировку в другой таблице. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:3_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - В таблице **"Меркурий"** отметить галочками сертификаты. | ||
| - | - В таблице **"Учетная база"** отметить галочками документы для сопоставления. | ||
| - | - Нажать на кнопку **"Сопоставить"** => К документам в таблице **"Учетная база"** сопоставляются сертификаты из таблицы **"Меркурий"**. Выделенные строки поменяют цвет на желтый. | ||
| - | |||
| - | Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если: | ||
| - | |||
| - | * совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных); | ||
| - | * номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают. | ||
| - | |||
| - | Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению: | ||
| - | |||
| - | * номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате; | ||
| - | * код партии или артикул. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:4_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц: | ||
| - | |||
| - | * Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы. | ||
| - | * Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы). | ||
| - | * Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы). | ||
| - | |||
| - | - Убедится, что в таблице **"Учетная база"** поля **"Количество"** (количество товара в ветеринарном сертификате) и **"Количество факт"** (поступление товара из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения всех полей **"Количество факт"** и "Количество" отображается в поле **"Итог несоответствий"**. | ||
| - | - Если количество не совпадает, то в поле **"Причина несоответствия"** (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует. | ||
| - | В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:5_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - Нажать на кнопку **"Создать сертификаты"** => Появится сообщение "Создать сертификаты?". | ||
| - | - Нажать кнопку **"Да"** => Появится сообщение "Документы созданы". | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:6_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - Нажать кнопку **"ОК"** => Строки подсветятся голубым и в поле **"Сертификаты"** отобразится количество сертификатов. | ||
| - | - Нажать кнопку **"Зарегистрировать"** => Появится сообщение "Регистрация выполнена". | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:7_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | Нажать кнопку **"ОК"** => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:8_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице **"Учетная база"** кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши. | ||
| - | - Выбрать пункт **"Сбросить соответствия"**, кликнув на него => Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет с желтого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым. | ||
| - | |||
| - | **__Попарное сопоставление или пересопоставление документов и сертификатов:__ ** | ||
| - | |||
| - | - Если требуется изменить сопоставление, выделить галочкой нужные строки. | ||
| - | - Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт **"Сбросить соответствия"** => Появится сообщение: "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?". | ||
| - | - Нажать кнопку **"ДА"**. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:9_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:10_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой. | ||
| - | - В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом). | ||
| - | - Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт **"Сопоставить выбранное"**=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:11_п_ум_гаш_нф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | ====== Управляемые формы ====== | ||
| - | |||
| - | - Перейти на вкладку **"Основные настройки"**. | ||
| - | - Нажать на кнопку **"Форма умного гашения"**. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:1_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - Проверить заполнения поля **"Вид документа"** - "Поступление" (если не подставилось автоматически). | ||
| - | - В поле **"Период"** можно указать даты, за которые будут отображаться документы. | ||
| - | - Убедится, что в поле **"Организация"** указана нужная компания. | ||
| - | - Если работать будет производится с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле **"Контрагент"**. | ||
| - | - Нажать на кнопку **"Выбрать"** => Таблицы заполнятся, в левой **"Меркурий"** отобразятся входящие электронные сертификаты, а в правой **"Учетная база"** - документы. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:2_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | Если поле **"Номенклатура"** подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией [[прямая:3_номенклатура:1_сопоставление_номенклатуры:3_в_умном_гашении|В умном гашении]] | ||
| - | |||
| - | Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате в карточке номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные о товаре по ГУИДу. | ||
| - | |||
| - | - Нажать кнопку **"Обновить товары по ГУИД"** => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?". | ||
| - | - Нажать кнопку **"Да"** => Появится сообщение "Готово", кликнуть на **"ОК"**. | ||
| - | - Кликнуть на поле номенклатуры дважды, нажать на кнопку **"Открыть"**. | ||
| - | - Нажать на кнопку **"Меркурий"** => В карточку подтянутся данные по гуиду номенклатуры. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:3_номенклатура:1_сопоставление_номенклатуры:5_п_соп_ном_умном_гаш_уф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | Сгруппировать по необходимым параметрам документы и сертификаты. | ||
| - | |||
| - | - Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список. | ||
| - | - Выбрать пункт **"Добавить группировку"**. Аналогично произвести группировку в другой таблице. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:3_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - В таблице **"Меркурий"** отметить галочками сертификаты. | ||
| - | - В таблице **"Учетная база"** отметить галочками документы для сопоставления. | ||
| - | - Нажать на кнопку **"Сопоставить"** => К документам в таблице **"Учетная база"** сопоставляются сертификаты из таблицы **"Меркурий"** и появится сообщение "Готово". | ||
| - | - Нажать на кнопку **"ОК"** => Выделенные строки поменяют цвет на желтый. | ||
| - | |||
| - | Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если: | ||
| - | |||
| - | * совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных); | ||
| - | * номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают. | ||
| - | |||
| - | Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению: | ||
| - | |||
| - | * номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате; | ||
| - | * код партии или артикул. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:4_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц: | ||
| - | |||
| - | * Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы. | ||
| - | * Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы). | ||
| - | * Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы). | ||
| - | |||
| - | - Убедится, что в таблице **"Учетная база"** поля **"Количество"** (количество товара в ветеринарном сертификате) и **"Количество факт"** (поступление товара из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения всех полей **"Количество факт"** и "Количество" отображается в поле **"Итог несоответствий"**. | ||
| - | - Если количество не совпадает, то в поле **"Причина несоответствия"** (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует. | ||
| - | В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:5_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - Нажать на кнопку **"Создать сертификаты"** => Появится сообщение "Создать сертификаты?". | ||
| - | - Нажать кнопку **"Да"**. | ||
| - | | ||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:6_п_ум_гаш_уф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - Нажать кнопку **"ОК"** => Строки подсветятся голубым и в поле **"Сертификаты"** отобразится количество сертификатов. | ||
| - | - Нажать кнопку **"Зарегистрировать"**. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:7_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - Нажать кнопку **"ОК"**. | ||
| - | - Нажать кнопку **"Выбрать"** => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:8_умное_гаш_уф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | **__Попарное сопоставление или пересопоставление документов и сертификатов:__ ** | ||
| - | |||
| - | - Если требуется изменить сопоставление, то в таблице "Учетная база" нужное поле выделить галочкой. | ||
| - | - Нажать кнопку **"Сбросить соответствия"** => Появится сообщение: "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?". | ||
| - | - Нажать кнопку **"ДА"**. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:9_п_ум_гаш_уф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:10_п_ум_гаш_уф.png?direct|}} | ||
| - | |||
| - | - В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой. | ||
| - | - В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены жирным шрифтом). | ||
| - | - Нажать кнопку **"Сопоставить выбранное"**=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый. | ||
| - | |||
| - | {{:прямая:5_гашение_сертификатов:5_умное_гашение:11_п_ум_гаш_уф.png?direct|}} | ||