Умное гашение

Умное гашение предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, в том числе

  • Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С.
  • Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет сертификатах и товарных документах.
  • Сэкономить время при гашении пачки потоварных вет сертификатов, исключив дополнительную ручную работу.
  1. В меню кликнуть на «Сервис».
  2. Выбрать пункт «Умное гашение».

  1. Заполнить поле «Период», за который будет производится выборка входящих сертификатов (фильтрация производится плюс минус три дня).
  2. Проверить заполнение полей «Организация» и «Подразделение» (если не заполнились автоматически).
  3. Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле «Хоз. субъект» и «Поднадзорный». Если нет- то оставить поля пустыми.
  4. Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Появится таблица: в правой колонке «Шлюз» отобразятся документы, а в левой колонке «Меркурий» входящие электронные сертификаты.

Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией Сопоставление номенклатуры в умном гашении

Сгруппировать по необходимым параметрам документы и сертификаты.

  1. Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки ⇒ Откроется выпадающий список.
  2. Выбрать пункт «Добавить группировку». Аналогично произвести группировку в другой таблице. Удалить группировку можно встав на поле по, которому производилась группировка, кликнуть правой кнопки мышки и выбрать пункт «Удалить группировку».

  1. Нажать на кнопку «Сопоставить все» ⇒ К документам в таблице «Шлюз» сопоставляются сертификаты из таблицы «Меркурий» и появится сообщение «Готово».
  2. Нажать на кнопку «ОК» ⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:

  • совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
  • номенклатура и подкатегория входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают;
  • номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
  • если в строке табличной части документа 1С заполнен код партии или артикул, эти поля также будут использоваться при сопоставлении.

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц:

  • Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
  • Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
  • Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).
  1. Убедится, что в таблице «Шлюз» количество поля «Количество» (количество товара в ветеринарном сертификате) идентично полю «Количество факт» (поступление товара из 1С).
  2. Выделить галочками документы.
  3. Нажать на кнопку «Создать сертификаты» ⇒ Появится сообщение «Создать сертификаты?».
  4. Нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Документы созданы».
  5. Кликнуть «ОК».

  1. В поле «Сертификаты» отобразится количество сертификатов и строки подсветятся голубым цветом.
  2. Нажать на кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Появится сообщение «Выполнить регистрацию сопоставленных сертификатов?».
  3. Нажать кнопку «Да» ⇒ Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

Если в таблице «Шлюз» количество поля «Количество» не идентично полю «Количество факт», то в поле «Причина несоответствия» (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Количество расхождения отображается в поле «Итог несоответствий». Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.

Попарное сопоставление или пересопоставление документов и сертификатов:

  1. Если требуется изменить сопоставление, то в таблице «Шлюз» нужное поле выделить галочкой.
  2. Нажать кнопку «Сбросить соответствия» ⇒ Появится сообщение: «Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?».
  3. Нажать кнопку «ДА» ⇒ Появится сообщение «Подтвердить сброс соответствий?».
  4. Нажать кнопку «ДА».

Выбранное поле в таблице «Шлюз» поменяет цвет и сопоставленное с ним ранее поле в таблице «Меркурий» так же станет белым.

  1. В таблице «Меркурий» выбрать нужное поле для сопоставление, выделив галочкой.
  2. В таблице «Шлюз» выделить галочкой с чем сопоставлять.
  3. Нажать кнопку «Сопоставить выбранное» ⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый.