Это старая версия документа.
НА редактировании
Умное гашение
Умное гашение предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, в том числе оно позволяет:
- Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С.
- Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет сертификатах и документах.
- Сэкономить время при гашении пачки потоварных вет сертификатов, исключив дополнительную ручную работу.
При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей «Номенклатура», «Категория», «Отправитель».
Неуправляемые формы
Действия проводятся из окна основной обработки:
- Перейти на вкладку «Сервис».
- Нажать на кнопку «Умное гашение».
- В поле «Вид документа» выбрать «Поступление» (если не подставилось автоматически).
- Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
- Проверить заполнение поля «Организация» (если не заполнилось автоматически).
- Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле «Контрагент».
- Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Появится таблица: в правой колонке «Учетная база» отобразятся документы поступления, а в левой колонке «Меркурий» входящие электронные сертификаты.
Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией В умном гашении
Сгруппировать по необходимым параметрам документы и сертификаты.
- Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки ⇒ Откроется выпадающий список.
- Выбрать пункт «Добавить группировку». Аналогично произвести группировку в другой таблице.
* Нажать на кнопку «Сопоставить все» ⇒ К документам в таблице «Учетная база» сопоставляются сертификаты из таблицы «Меркурий». При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей «Номенклатура», «Категория», «Отправитель». Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц: * Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы. * Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы). * Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы). В правой таблице «Учетная база» поле «Количество» - это количество товара в ветеринарном сертификате,а «Количество факт» - это поступление товара из 1С. Если количество не совпадает, то ниже в поле «Итог несоответствий» отображается отличие. Если количество не совпадает, а поле «Причина несоответствия» не заполнено, то подсвечиваются красным. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов, когда поле подсвечено желтым. Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%-10%, не указывая причину. - Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице «Учетная база» кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши. - Выбрать пункт «Сбросить соответствия», кликнув на него ⇒ Выбранное поле в таблице «Учетная база» поменяет цвет с желтого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице «Меркурий» так же станет белым. - В таблице «Меркурий» выбрать нужное поле для сопоставление, кликнув на него. - В таблице «Учетная база» кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши. - Выбрать пункт «Сопоставить выбранное», кликнув на него ⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый (на управляемых формах выделенные строки отмечаются галочкой). Если необходимо сопоставить несколько сертификатов с таблицы «Меркурий» к одному документу в таблице «Учетная база», необходимо сначала сопоставить первый сертификат к документу, а потом второй к тому же документу. - Нажать на кнопку «Создать сертификаты» ⇒ Появится сообщение «Создать сертификаты?». - Нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Документы созданы», кликнуть «ОК» ⇒ Строки подсветятся голубым и в поле «Сертификаты» отобразится количество сертификатов. - Нажать на кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый. ====== Управляемые формы ====== - Перейти на вкладку «Основные настройки». - Нажать на кнопку «Форма умного гашения». - Проверить заполнения поля «Вид документа» - «Поступление» (если не подставилось автоматически). - В поле «Период» можно указать даты, за которые будут отображаться документы. - Убедится, что в поле «Организация» указана нужная компания. - Если работать будет производится с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле «Контрагент». - Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Таблицы заполнятся, в левой «Меркурий» отобразятся входящие электронные сертификаты, а в правой «Учетная база» - документы. Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией В умном гашении Сгруппировать по необходимым параметрам документы и сертификаты. - Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки ⇒ Откроется выпадающий список. - Выбрать пункт «Добавить группировку». Аналогично произвести группировку в другой таблице. - В таблице «Меркурий» отметить галочками сертификаты. - В таблице «Учетная база» отметить галочками документы для сопоставления. - Нажать на кнопку «Сопоставить» ⇒ К документам в таблице «Учетная база» сопоставляются сертификаты из таблицы «Меркурий» и появится сообщение «Готово». - Нажать на кнопку «ОК» ⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый. Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если: * совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных); * номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают. Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению: * номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате; * код партии или артикул. Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц: * Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы. * Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы). * Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы). - Убедится, что в таблице «Учетная база» поля «Количество» (количество товара в ветеринарном сертификате) и «Количество факт» (поступление товара из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения всех полей «Количество факт» и «Количество» отображается в поле «Итог несоответствий». - Если количество не совпадает, то в поле «Причина несоответствия» (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует. В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать. - Нажать на кнопку «Создать сертификаты» ⇒ Появится сообщение «Создать сертификаты?». - Нажать кнопку «Да». - Нажать кнопку «ОК» ⇒ Строки подсветятся голубым и в поле «Сертификаты» отобразится количество сертификатов. - Нажать кнопку «Зарегистрировать». - Нажать кнопку «ОК». - Нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый. Попарное сопоставление или пересопоставление документов и сертификатов: - Если требуется изменить сопоставление, то в таблице «Учетная база» нужное поле выделить галочкой. - Нажать кнопку «Сбросить соответствия» ⇒ Появится сообщение: «Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?». - Нажать кнопку «ДА». Выбранное поле в таблице «Учетная база» поменяет цвет на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице «Меркурий» так же станет белым. - В таблице «Меркурий» выбрать нужное поле для сопоставление, выделив галочкой. - В таблице «Учетная база» выделить галочкой с чем сопоставлять. - Нажать кнопку «Сопоставить выбранное»**⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый.
Если необходимо сопоставить несколько сертификатов с таблицы «Меркурий» к одному документу в таблице «Учетная база», необходимо сначала сопоставить первый сертификат к документу, а потом второй к тому же документу.