Предоставление сведений об агрегировании товаров в транспортную упаковку в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров

Агрегирование – процесс объединения товаров в транспортную упаковку товаров первого уровня либо транспортных упаковок первого уровня в транспортную упаковку последующего уровня (далее - транспортная упаковка) с сохранением информации о взаимосвязи кодов идентификации каждого вложенного товара или потребительской или транспортной упаковки товаров с кодом идентификации создаваемой транспортной упаковки и нанесением соответствующего кода идентификации транспортной упаковки на создаваемую в результате объединения транспортную упаковку в целях обеспечения прослеживаемости движения товаров по товаропроводящей цепи без необходимости вскрытия создаваемой транспортной упаковки.

Обратите внимание! В текущей реализации возможно агрегирование товаров только в рамках одной товарной категории.

Участники оборота товаров, при необходимости, производят операцию агрегирования товаров в транспортные упаковки и передают в ГИС МТ сведения об агрегировании, для этого необходимо осуществить следующие действия:

  1. Сформировать средства идентификации транспортных упаковок в соответствии с международным стандартом GS1-128 (главный идентификационный ключ – SSCC, серийный код транспортной упаковки с идентификатором применения (00)).
  2. Нанести средства идентификации на транспортные упаковки.
  3. Сформировать сведения об агрегировании товаров и подать сведения в ГИС МТ одним из следующих способов:
  • подача сведений через личный кабинет в ГИС МТ в ручном режиме;
  • загрузка файлов формата XML или СSV через личный кабинет в ГИС МТ.

I. Подача сведений через личный кабинет в ГИС МТ в ручном режиме

  1. Авторизоваться в личном кабинете ГИС МТ с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи.
  2. Зайти в раздел «Документы» с помощью соответствующей вкладки в левой части экрана.
  3. Открыть форму добавления нового документа, нажав на кнопку «Добавить» и выбрать в выпадающем списке «Агрегирование».

4. Заполнить поля открывшейся формы, а именно: Общая информация:

  • ИНН участника оборота товаров, осуществившего упаковку товаров в транспортную упаковку (заполняется автоматически ИНН участника оборота товаров, формирующего документ).
  • КИТУ вышестоящего уровня: код идентификации транспортной упаковки, SSCC – серийный код транспортной упаковки с идентификатором (обязательное).
  • Статус КМ-ов в упаковке: «Эмитирован.Получен»/«КМ в обороте» (обязательное), объединить товары и/или транспортные упаковки нижестоящего уровня в одну транспортную упаковку можно только в одинаковом статусе.
  • Способ ввода товара в оборот: «Производство в РФ»/ «Ввезен в РФ»/ «Маркировка остатков«/ «Ввезен в РФ из стран ЕАЭС» (обязательное в случае, если статусы КМ-ов в упаковке «Эмитирован.Получен».

5. После заполнения общей информации по документу нажать «Перейти к упаковкам» и выбрать товары/упаковки из списка предложенных, воспользовавшись при необходимости фильтрами по столбцам:

Содержимое упаковки:

  • КИ/КИТУ: Код идентификации/ Код идентификации транспортной упаковки транспортной упаковки (обязательное).
  • Тип упаковки: заполняется автоматически на основании КИ/КИТУ «Потребительская упаковка» / «Транспортная упаковка»;
  • Наименование: заполняется автоматически на основании КИ/КИТУ;
  • Кол-во единиц внутри: заполняется автоматически по КИТУ, которые помещены

6. При необходимости можно добавить еще товары/упаковки, нажав на кнопку «Добавить упаковки» в нижней части формы ввода и выбрать товары/упаковки из списка предложенных, воспользовавшись при необходимости фильтрами по столбцам. 7. После заполнения всех обязательных полей отправить документ оператору ГИС МТ, нажав на кнопку «Сохранить». 8. Внесенные сведения необходимо проверить на открывшейся форме предварительного просмотра, далее нажать на кнопку «Подписать и отправить» и в появившемся диалоговом окне подтвердить свои действия нажав на кнопку «Да», чтобы подписать отправляемый документ с помощью УКЭП. 9. В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введенных сведений, проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен оператору ГИС МТ в случае представления заявителем сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям. 10. При успешной подаче сведений об агрегировании:

  • Отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Агрегирование».
  • Документы отсортированы по убыванию по дате создания документа, вы можете воспользоваться фильтрацией по кнопке «Фильтр» в правом верхнем углу.
  • Сведения о транспортной упаковке будут добавлены в реестр «Коды маркировки», а также в карточки входящих в упаковку кодов маркировки/упаковок нижестоящего уровня.
  • Вы можете подавать сведения о вводе товаров в оборот/передаче товаров другим участникам оборота товаров в разрезе транспортных упаковок.

Обратите внимание! В случае представления участниками оборота товаров в информационную систему мониторинга сведений об обороте или выводе из оборота части товаров, находящейся по данным информационной системы мониторинга в транспортной упаковке, в информационной системе мониторинга автоматически регистрируется расформирование всех упаковок более высокого уровня вложенности, содержавших изъятые из упаковок товары.

11. При нажатии на номер документа в реестре документов реализованы следующие возможности:

  • Копирование номера документа в буфер обмена по нажатию на иконку .
  • Отправка электронного сообщения в службу поддержки ГИС МТ, в которое скопирован

номер документа, по нажатию на иконку .

12. В реестре «Кодов маркировки» в карточке транспортной упаковки доступны следующие операции по кнопке «Редактировать»:

КИТУ формируется в соответствии с международным стандартом GS1-128 (главный идентификационный ключ – SSCC, серийный код транспортной упаковки с идентификатором применения (00)).

УИТУ (КИТУ) - уникальный идентификатор транспортной упаковки в виде Serial Shipping Container Code (далее – SSCC), который состоит из 18 символов в соответствии со структурой данных, предусмотренных ассоциацией GS1. Участник оборота товаров самостоятельно формирует код SSCC в соответствии с требованиями стандартов GS1. В SSCC содержатся три основные части:

  • идентификационный номер компании – это 9-значный префикс, выданный при вступлении ГC1 РУС, либо 13-значный глобальный номер местонахождения (GLN);
  • порядковый номер логистической единицы – это индивидуальный серийный номер транспортной упаковки, составляемый участником по произвольному (как правило, последовательному) порядку присвоения;
  • контрольное число - число, вычисляемое по специальному алгоритму (Modulo 10 для штрих-кодов) из предшествующих цифр, служит для гарантии целостности данных. Подробно о формировании SSCC в документе Идентификационные ключи Cистемы GS1

*При создании агрегата в системе ГИС МТ, указывается 18-и значный УИТУ - только цифры (без идентификатора применения 00).

Отдельно в ЦРПТ марка на коробку не оплачивается. Штрихкод транспорной, логистрической упаковки формирует пользователь(она не заказывается в ЦРПТ), при агрегации указывается код идентификации транспортной упаковки(код SSCC).

Агрегация может проводится до или после ввода товара в оборот.

13.1. Трансформация транспортной упаковки: 13.1.1. Изъятие товаров/упаковок из транспортной упаковки, для это необходимо выбрать товары/упаковки, которые необходимо изъять и нажать на кнопку «Изъять из упаковки»:

13.1.2. Добавление товаров/упаковок, нажав на кнопку «Добавить упаковки» в нижней части формы ввода и выбрать товары/упаковки из списка предложенных, воспользовавшись при необходимости фильтрами по столбцам:

Полное расформирования транспортной упаковки по кнопке «Расформировать»:

14. После добавления или изъятия товаров/транспортных упаковок необходимо отправить документ оператору ГИС МТ, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

15. Внесенные сведения необходимо проверить на открывшейся форме предварительного просмотра, далее нажать на кнопку «Подписать и отправить» и в появившемся диалоговом окне подтвердить свои действия нажав на кнопку «Да», чтобы подписать отправляемый документ с помощью УКЭП.

16. В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введенных сведений, проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен оператору ГИС МТ в случае представления заявителем сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

17. При успешной подаче сведений о расформировании/трансформации:

  • Отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Расформирование»/«Трансформация».
  • Документы отсортированы по убыванию по дате создания документа, вы можете воспользоваться фильтрацией по кнопке «Фильтр» в правом верхнем углу.
  • В случае полного расформирования статус транспортной упаковки будет изменен на «Расформирована».

II. Загрузка файлов формата XML или CSV через личный кабинет в ГИС МТ

1. Сформировать файл документа со сведениями об агрегировании (трансформации/расформировании) в формате XML в соответствии с XSD-схемой, либо в формате CSV в соответствии с шаблоном.

Вы можете сформировать множественный агрегат, указав КИТУ нескольких транспортных упаковок и вложенные в них КИ потребительских упаковок.

Рисунок 1. Пример множественной агрегации в формате XML

Обратите внимание! При наличии в коде идентификации спецсимволов ( », ', >, <, &) необходимо:

  • При использовании CSV: указывать коды идентификации в кавычках, при наличии кавычек в составе самого кода идентификации, добавить перед кавычками еще одни кавычки следующим образом: «01xxxxxx»«xxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx».
  • При использовании XML: указывать код идентификации следующим образом <![CDATA[01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx]]> либо заменять специальные символы следующим образом:

2. Авторизоваться в личном кабинете ГИС МТ с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи.

3. Зайти в раздел «Документы» с помощью соответствующей вкладки в левой части экрана.

4. Нажать на кнопку «Загрузить», выбрать «Агрегирование», «Трансформация» «Расформирование» и выбрать ранее подготовленный файл для загрузки.

5. Параметры загружаемого файла со сведениями об агрегации отобразятся на форме предварительного просмотра. В случае если все параметры в документе указаны верно, необходимо подтвердить загрузку нажатием кнопки «Сохранить», в противном случае нажать на кнопку «Отмена».

6. В появившемся диалоговом окне подтверждения нажать на кнопку «Да», чтобы подписать отправляемый заказ с помощью УКЭП.

7. В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введенных сведений, проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен оператору ГИС МТ в случае представления заявителем сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

8. При успешной подаче сведений об агрегировании:

  • Отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Агрегирование».
  • Сведения о транспортной упаковке будут добавлены в реестр «Коды маркировки», а также в карточки входящих в упаковку кодов маркировки/упаковок нижестоящего уровня.
  • Вы можете подавать сведения о вводе товаров в оборот/передаче товаров другим участникам оборота товаров в разрезе транспортных упаковок.

9. При успешной подаче сведений о расформировании/трансформации:

  • Отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Расформирование»/«Трансформация».
  • В случае трансформации указанные товары/упаковки будут добавлены/удалены из транспортной упаковки.
  • В случае полного расформирования статус транспортной упаковки будет изменен на Расформирована«.
  • Документы отсортированы по убыванию по дате создания документа, вы можете воспользоваться фильтрацией по кнопке «Фильтр» в правом верхнем углу.

10. При нажатии на номер документа в реестре документов реализованы следующие возможности:

  • Копирование номера документа в буфер обмена по нажатию на иконку .
  • Отправка электронного сообщения в службу поддержки ГИС МТ, в которое скопирован номер документа, по нажатию на иконку.