Умное гашение

Это старая версия документа.

Умное гашение предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, в том числе оно позволяет:

Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С.
Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет сертификатах и документах.
Сэкономить время при гашении пачки потоварных вет сертификатов, исключив дополнительную ручную работу.

При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей «Номенклатура», «Категория», «Отправитель».

Действия проводятся из окна основной обработки:

Перейти на вкладку «Сервис».
Нажать на кнопку «Умное гашение».

В поле «Вид документа» выбрать «Поступление» (если не подставилось автоматически).
Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
Проверить заполнение поля «Организация» (если не заполнилось автоматически).
Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле «Контрагент».
Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Появится таблица: в правой колонке «Учетная база» отобразятся документы поступления, а в левой колонке «Меркурий» входящие электронные сертификаты.

Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией В умном гашении

Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате в карточке номенклатуры есть ГУИД).

Нажать кнопку «Обновить товары» ⇒ Появится сообщение «Обновить информацию товаров из Меркурия?», нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Готово», кликнуть на «ОК».
Кликнуть на поле номенклатуры дважды, нажать на кнопку «Открыть».
Нажать на кнопку «Меркурий» ⇒ В карточку подтянутся данные по гуиду номенклатуры.

999999

Сгруппировать по необходимым параметрам документы и сертификаты.

Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки ⇒ Откроется выпадающий список.
Выбрать пункт «Добавить группировку». Аналогично произвести группировку в другой таблице.

В таблице «Меркурий» отметить галочками сертификаты.
В таблице «Учетная база» отметить галочками документы для сопоставления.
Нажать на кнопку «Сопоставить» ⇒ К документам в таблице «Учетная база» сопоставляются сертификаты из таблицы «Меркурий». Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:

совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:

номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
код партии или артикул.

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц:

Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).

Убедится, что в таблице «Учетная база» поля «Количество» (количество товара в ветеринарном сертификате) и «Количество факт» (поступление товара из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения всех полей «Количество факт» и «Количество» отображается в поле «Итог несоответствий».
Если количество не совпадает, то в поле «Причина несоответствия» (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.

В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать.

Нажать на кнопку «Создать сертификаты» ⇒ Появится сообщение «Создать сертификаты?».
Нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Документы созданы».

Нажать кнопку «ОК» ⇒ Строки подсветятся голубым и в поле «Сертификаты» отобразится количество сертификатов.
Нажать кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Появится сообщение «Регистрация выполнена».

Нажать кнопку «ОК» ⇒ Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице «Учетная база» кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши.
Выбрать пункт «Сбросить соответствия», кликнув на него ⇒ Выбранное поле в таблице «Учетная база» поменяет цвет с желтого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице «Меркурий» так же станет белым.

Попарное сопоставление или пересопоставление документов и сертификатов:

Если требуется изменить сопоставление, выделить галочкой нужные строки.
Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Сбросить соответствия» ⇒ Появится сообщение: «Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?».
Нажать кнопку «ДА».

Выбранное поле в таблице «Учетная база» поменяет цвет на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице «Меркурий» так же станет белым.

В таблице «Меркурий» выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.
В таблице «Учетная база» выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом).
Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Сопоставить выбранное»⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Перейти на вкладку «Основные настройки».
Нажать на кнопку «Форма умного гашения».

Проверить заполнения поля «Вид документа» - «Поступление» (если не подставилось автоматически).
В поле «Период» можно указать даты, за которые будут отображаться документы.
Убедится, что в поле «Организация» указана нужная компания.
Если работать будет производится с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле «Контрагент».
Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Таблицы заполнятся, в левой «Меркурий» отобразятся входящие электронные сертификаты, а в правой «Учетная база» - документы.