Сопоставление и регистрация контрагентов

Для регистрации сертификатов в Меркурий у организаций и подразделений обязательно должны быть ГУИДы.

Хозяйствующие субъекты (Меркурий хоз) - основные организации.

Поднадзорные (Меркурий под) - филиалы основной организации, представительства (точки доставки, магазины, склады).

Сопоставление контрагентов - поиск и выбор уже зарегистрированных компании (контрагентов) и их поднадзорных в Меркурий. Так же возможно автоматическое сопоставление поднадзорных по адресу.

Регистрация контрагентов - запись, фиксация данных о компаниях с целью учёта в Меркурий и возможность сотрудничества с другими компаниями.

1. Нажать на пункт меню «Хозяйствующие субъекты».
2. Выбрать необходимый хоз субъект, кликнув на него.
3. Нажать кнопку «Найти в меркурий» ⇒ Если данная организация зарегистрирована, то в столбце «Меркурий» появится ГУИД, если нет, то ее необходимо будет зарегистрировать.

1. Нажать кнопку «Поиск реквизитов» ⇒ В поле «ОГРН» появится галочка. В карточке хозяйствующего субъекта также заполнятся поля «ОГРН» и «Адрес» (просмотреть карточку можно дважды кликнув на строку организации).
2. Нажать кнопку «Зарегистрировать в Меркурий» ⇒ Появится сообщение «Зарегистрировать подчиненные поднадзорные объекты?».
3. Кликнуть на кнопку «Да»или «Нет» ⇒ В столбце «Меркурий» появится ГУИД.

1. Дважды кликнуть на строку организации ⇒ Откроется карточка Хозяйствующего субъекта. (Зарегистрировать Хоз. субъект можно так же из карточки номенклатуры, нажав кнопку «Зарегистрировать/обновить»).
2. Перейти на вкладку «Поднадзорные объекты».
3. Если поднадзорный в таблице не отображается, то нажать кнопку «Из Меркурий».
4. Выбрать поднадзорного галочкой.
5. Нажать кнопку «Подтвердить». Необходимо учитывать, что при выгрузке накладной из 1С, данный поднадзорный объект нужно будет выбирать ВРУЧНУЮ.

На этапе внедрения необходимо обеспечить корректную выгрузку поднадзорных объектов из 1С, если ручной выбор не предполагается.

1. Если в поле «Есть выбор» стоит галочка, то нажать кнопку «Сопоставить» ⇒ Отобразится весь список поднадзорных.
2. Выбрать необходимого поднадзорного, дважды кликнув на него.

1. Если отображается несколько поднадзорных, с заполненными адресами(в карточках), нажать кнопку «Сопоставить по адресу» ⇒ Появится сообщение: «Выполнить автоматическое сопоставление поднадзорных объектов по адресу?».
2. Нажать кнопку «Да» ⇒ Произойдет автоматическое сопоставление поднадзорных по адресам.

Если в поле «М» (Меркурий) галочка стоит, то поднадзорный зарегистрирован, если нет, то не зарегистрировать или зарегистрирован без связи с хозяйствующим субъектом. В данной ситуации рекомендуется уточнить ГУИД поднадзорного объекта у поставщика. Если такая возможность отсутствует, то зарегистрировать в шлюзе (Исключением являются компании относящиеся к другому терреториальному региону).

1. Нажать кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Появится сообщение : «Зарегистрировать выбранные поднадзорные объекты?».
2. Кликнуть на кнопку «Да» ⇒ В поле «М» (Меркурий) появится галочка.

1. Если в поле «М» (Меркурий) галочка не появилась или отобразилось окно с сообщением об ошибках, то зайти в карточку поднадзорного, дважды кликнув на него.
2. Заполнить недостающие реквизиты.
3. Нажать кнопку «Записать».
4. Нажать кнопку «Зарегистрировать/обновить» ⇒ Поднадзорный зарегистрируется и поле «ГУИД» заполнится.

В поле «М» (Меркурий) появится галочка.

Так же можно добавить производителя, который не ведется в 1С или иностранного.

Далее переходить к сопоставлению номенклатуры.